Όπως διαπιστώνουν τώρα εκατομμύρια άνθρωποι, η εργασία από το σπίτι (ή συντομία WFH) μπορεί να είναι ευλογία και κατάρα. Ενώ η αποφυγή της καθημερινής μετακίνησης και η γραφειοκρατία με τη ρόμπα σας είναι τόσο γλυκιά όσο ακούγεται, υπάρχουν πολλά νέα προβλήματα που πρέπει να αντιμετωπίσετε. Δεν μιλάμε μόνο για ενδεχόμενους περισπασμούς όπως απείθαρχα παιδιά, απρόσμενο θόρυβο ή παρεμβατικά κατοικίδια ζώα. Αντίθετα, η εργασία από το σπίτι σας επιτρέπει μια ορισμένη βαθμίδα ελευθερίας και με αυτή τη νέα ελευθερία έρχεται ένας αγώνας για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι.
Ως εκ τούτου, η εκμάθηση πώς να εργάζεστε από το σπίτι και πώς να παραμένετε συγκεντρωμένοι και τα δύο είναι απαραίτητα για τη συνεχή επιτυχία σας. Είτε εργάζεστε για τον εαυτό σας είτε για κάποιον άλλο, είναι σημαντικό να τηρείτε ένα πρόγραμμα, όπως ακριβώς θα κάνατε μέσα σε ένα γραφείο. Αυτό σημαίνει ότι δεν έχετε χρόνο να ελέγξετε γρήγορα το Reddit ή να επεκτείνετε ορισμένα κορίτσια στο Instagram; Φυσικά και όχι. Αλλά ας είμαστε ειλικρινείς: το κάνατε ούτως ή άλλως στο γραφείο.
Πώς, λοιπόν κάνει μία εργασία από το σπίτι και παραμονή συγκεντρωμένη κατά τη διάρκεια της τρέχουσας πανδημίας; Δεδομένου ότι μπορεί κάλλιστα να γίνει ο κανόνας τόσο τώρα όσο και στο μέλλον, έχουμε συντάξει έναν οδηγό για όλα τα πράγματα WFH. Σε αυτό, απαντάμε σε αυτές τις δύο θεμελιώδεις ερωτήσεις και σε πολλά άλλα.
Οφέλη από την εργασία από το σπίτι
Για πολλούς, η εργασία από το σπίτι ακούγεται σαν ένα όνειρο που έγινε πραγματικότητα. Εδώ είναι μερικοί λόγοι για τους οποίους.
1. Λιγότερες μετακινήσεις
Ένα από τα πολλά οφέλη της εργασίας από το σπίτι είναι ότι κοιμάστε λίγο παραπάνω και αποφεύγετε την καθημερινή μετακίνηση. Αυτό σημαίνει επίσης αποφυγή κυκλοφορίας, κακοκαιρίας, πλήθους, κέρατων, στάθμευσης και οτιδήποτε άλλο. Και αν χάσετε ορισμένες τελετουργίες, όπως να ακούσετε το αγαπημένο σας podcast, μπορείτε ακόμα να το μεταδώσετε καθώς πίνετε τον πρωινό σας καφέ.
2. Χαλαρωτικό περιβάλλον
Εντάξει, εντάξει, οπότε αυτό είναι λίγο υπό όρους μετά τον COVID-19. Άλλωστε, τα περισσότερα σχολεία ακυρώνονται και αν έχετε κολλήσει με παιδιά, μπορεί να είναι το αντίθετο του να χαλαρώσετε. Υποθέτοντας ότι μπορείτε να χαράξετε τον δικό σας χώρο γραφείου και κάποιες ποιοτικές ώρες απομόνωσης, θα διαπιστώσετε ότι η εργασία από το σπίτι θέτει το περιβάλλον υπό τους όρους σας και μειώνει το άγχος στη διαδικασία.
3. Αυτονομία
Αυτό το όφελος συνοδεύεται επίσης από έναν αστερίσκο, καθώς ορισμένες εταιρείες παρακολουθούν τους υπαλλήλους τους μέσω του Zoom και άλλων υπηρεσιών τηλεδιάσκεψης. Παρ 'όλα αυτά, κερδίζει την εμπειρία του να τσαλακωθείτε σε ένα θάλαμο ή να διαχειριστείτε κάθε κίνηση μικροσκοπικά. Στη συνέχεια, υπάρχουν εκείνοι που εργάζονται για τον εαυτό τους και γνωρίζουν τα πάντα για τα θαύματα της αυτονομίας.
Προκλήσεις εργασίας από το σπίτι
Μαζί με τα οφέλη της εργασίας από το σπίτι έρχονται μια χούφτα ενσωματωμένες προκλήσεις. Εδώ είναι μερικά από τα μεγαλύτερα.
1. Αυξημένοι περισπασμοί
Τα πάντα, από ένα παιδί σε ένα κατοικίδιο ζώο, σε ένα άλλο σημαντικό μέχρι έναν δυνατό γείτονα, μπορεί να σας αποσπούν την προσοχή όταν προσπαθείτε να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Ως αποτέλεσμα, αντιμετωπίζετε τον κίνδυνο να είστε λιγότερο παραγωγικοί.
2. Κίνητρο και αναβολή
Όπως κάτι από μια αρχαία παραβολή, όσο περισσότερη ελευθερία έχετε, τόσο πιο πιθανό είναι να αναβάλλετε. Ακόμη και χωρίς εξωτερικούς περισπασμούς όπως γείτονες και κατοικίδια, το να βρεις πώς να παραμείνεις συγκεντρωμένος αντιπροσωπεύει μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις. Μετά από όλα, υπάρχει μπύρα στο ψυγείο και μια κονσόλα παιχνιδιών ένα δωμάτιο πάνω.
3. Επικοινωνία
Ακόμη και με τις υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης στη διάθεσή σας, μπορεί να δυσκολευτείτε να επικοινωνήσετε με πελάτες και συναδέλφους όταν εργάζεστε από το σπίτι. Αυτό μπορεί, με τη σειρά του, να μειώσει την παραγωγικότητα και να προκαλέσει συναισθήματα άγχους ή ανικανότητας.
Συμβουλές για εργασία από το σπίτι
Έχετε δει τώρα ορισμένα από τα οφέλη και τις προκλήσεις του WFH και πιθανώς βιώνετε μερικά από το καθένα αυτήν τη στιγμή. Φυσικά, θα θελήσετε να αξιοποιήσετε αυτά τα οφέλη ξεπερνώντας τις προκλήσεις. Δείτε πώς να εργάζεστε από το σπίτι με συνέπεια και αποτελεσματικότητα.
1. Πώς να αντιμετωπίσετε τους περισπασμούς
Ο Σούπερμαν είχε ένα φρούριο μοναξιάς και πρέπει να το έχεις κι εσύ. Φυσικά, το δικό σας δεν χρειάζεται να είναι τόσο μεγάλο ή τόσο μακριά. Αυτό που είναι σημαντικό είναι να δημιουργήσετε μια ζώνη χωρίς περισπασμούς, όπου είστε μόνο εσείς και η δουλειά και ίσως ένα παιχνίδι γραφείου ή δύο και τίποτα άλλο.
2. Πώς να μείνετε συγκεντρωμένοι στο σπίτι
Παρόλο που είναι πιο εύκολο να ειπωθεί παρά να γίνει, το να μάθεις πώς να μένεις συγκεντρωμένος στο σπίτι είναι αναμφισβήτητα η πιο σημαντική πρόκληση. Ξεκινά δημιουργώντας μια ζώνη χωρίς περισπασμούς (βλ. Παραπάνω). Ωστόσο, υπάρχουν πολύ περισσότερα από αυτό. Εξετάστε τις ακόλουθες υποδείξεις:
- Ξεκινήστε τη μέρα σας νωρίς - Όσο νωρίτερα ξεκινήσει η εργάσιμη ημέρα σας, τόσο πιο γρήγορα τελειώνει.
- Τηρήστε ένα πρόγραμμα - Στο γραφείο, υπάρχει συνήθως μια λίστα εργασιών ή στόχων που πρέπει να ολοκληρώσετε πριν από το τέλος της ημέρας. Αντιμετωπίστε το WFH με τον ίδιο τρόπο, δηλ. Καθορίστε τι πρέπει να γίνει, ολοκληρώστε μία εργασία κάθε φορά και μην το καλείτε μια μέρα μέχρι να ολοκληρωθεί κάθε εργασία. Θα πρέπει επίσης να προγραμματίσετε τους στόχους της επόμενης ημέρας προτού να πιείτε το πρώτο σας ποτό.
- Κάντε περιστασιακά διαλείμματα - Η εργασία χωρίς διαλείμματα μπορεί να σας κάψει και γρήγορα. Φάτε μεσημεριανό γεύμα και κάντε μια βόλτα πριν προχωρήσετε στην επόμενη εργασία.
- Περιορίστε την πρόσβασή σας σε δραστηριότητες εκτός εργασίας - Το Instagram, το Netflix και το Nintendo Switch μπορεί να διεκδικούν την προσοχή σας. Μην τους αφήσετε να κερδίσουν. Λάβετε προληπτικά μέτρα για να διακόψετε την πρόσβασή σας. Αποσυνδέστε το Fire Stick και την κονσόλα παιχνιδιών. Αποσυνδεθείτε από τους λογαριασμούς σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Αντιμετωπίστε αυτά τα πράγματα σαν ανταμοιβές στο τέλος της ημέρας σε αντίθεση με ταυτόχρονους περισπασμούς.
- Μείνε συνδεδεμένος - Χάρη στη σύγχρονη τεχνολογία, ο όρος «αυτο-απομόνωση» δεν χρειάζεται να είναι τόσο κυριολεκτικός όσο ακούγεται. Χρησιμοποιήστε αυτήν την τεχνολογία για να παραμείνετε συνδεδεμένοι με συναδέλφους, πελάτες και φίλους ή οικογένεια όλη την ημέρα.
- Ελέγξτε την επικοινωνία σας - Μην αφήνετε την τεχνολογία να σας ελέγχει. Ορίστε συγκεκριμένες ώρες για να κάνετε check-in με τον διευθυντή ή τους συναδέλφους σας, έτσι ώστε να μην σας συγκλονίσει ή σας αποσπάσει η προσοχή.
- Αρμέξτε τις προτιμήσεις σας - Σε μερικούς από εμάς αρέσει να βγάζουν τις συναντήσεις το πρώτο πράγμα το πρωί, ενώ άλλοι δεν θέλουν να δουν ένα άλλο ανθρώπινο πρόσωπο μέχρι το απόγευμα. Καθορίστε τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς και προχωρήστε ανάλογα, μεγιστοποιώντας έτσι την ψυχική ηρεμία και την παραγωγικότητα.
3. Πώς να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας με κίνητρο
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ σε ένα γραφείο, τότε πιθανότατα έχετε κατακτήσει την τέχνη του αυτο-κινήτρου μέχρι τώρα. Εφαρμόστε το ίδιο σκάφος στην πρόσοψη με παρόμοιες τεχνικές. Διαβάστε ένα εμπνευσμένο απόσπασμα, θέστε καθημερινούς στόχους, οραματιστείτε το μέλλον σας, σκεφτείτε θετικά και κάντε ό, τι άλλο χρειαστεί. Μια τεχνική που σπάνια αποτυγχάνει είναι η «μέθοδος ανταμοιβής», όπου προσφέρετε στον εαυτό σας μια μικρή απόλαυση μετά την ολοκλήρωση μιας δεδομένης εργασίας.
4. Συμβουλές διαχείρισης χρόνου
Ο χρόνος είναι χρήμα, όπως λέει η παροιμία, και αυτό είναι τόσο αληθινό όταν εργάζεστε από το σπίτι όσο και όταν δεν εργάζεστε. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να διαχειρίζεστε τον χρόνο σας αποτελεσματικά. Ακολουθούν μερικές συμβουλές:
- Δημιουργήστε λίστες υποχρεώσεων - Διατυπώστε όλα όσα χρειάζεστε για να επιτύχετε πριν ολοκληρωθεί η εργάσιμη ημέρα (ή εβδομάδα, μήνας κ.λπ.). Προχωρήστε τα πράγματα ένα βήμα παραπέρα αφιερώνοντας καθορισμένα χρονικά διαστήματα σε συγκεκριμένες εργασίες και στόχους.
- Διατηρήστε ένα αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων - Όχι μόνο το αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων θα σας βοηθήσει να συμβαδίσετε με τη δική σας πρόοδο, αλλά θα κάνει το ίδιο και για τον διευθυντή ή τον εργοδότη σας.
5. Ισορροπία εργασίας/ζωής στο σπίτι
Το σπίτι είναι εκεί που βρίσκεται η καρδιά και εκεί είναι και οι περισπασμοί. Οι φιλοι. Οικογένεια. Κατοικίδια ζώα. Όσο αξιαγάπητοι κι αν είναι, μπορούν να μπουν ανάμεσα σε εσάς και τη δουλειά σας. Από την άλλη πλευρά αυτού του νομίσματος, μην αφήνετε τα νέα σας πρότυπα εργασίας να διακόπτουν την προσωπική σας ζωή. Εξετάστε τις ακόλουθες υποδείξεις όταν αναζητάτε την κατάλληλη ισορροπία:
- Δημιουργήστε καθορισμένους χώρους εργασίας - Το έχουμε ξαναπεί και θα το ξαναπούμε: η δημιουργία μιας ζώνης εργασίας χωρίς περισπασμούς είναι το κλειδί για τη συνεχή παραγωγικότητά σας.
- Καθορίστε καθορισμένους χρόνους διακοπών - Κάνετε διαλείμματα στο γραφείο και πρέπει να τα κάνετε και στο σπίτι. Χρησιμοποιήστε το χρόνο για να παίξετε με τα παιδιά σας ή το σκυλί σας ή και τα δύο, αλλά μην χαθείτε πολύ στη δράση. Είστε ακόμα στο ρολόι, τελικά.
- Δημιουργήστε ζώνες χωρίς τεχνολογία - Η τεχνολογία μπορεί να διαταράξει τόσο την προσωπική σας ζωή όσο και στην εργασία. Όταν τελειώσει η μέρα, αφήστε το τηλέφωνο ή τον υπολογιστή και περάστε ποιοτικό χρόνο με αυτούς που αγαπάτε.
- Ορίστε τις ώρες έναρξης και λήξης - Υπάρχει ένα συνεχές κλισέ για τον άντρα που ξοδεύει όλο τον χρόνο του στη δουλειά, όπως και ένα συνεχές κλισέ για τον άντρα που δεν αφιερώνει αρκετό χρόνο στη δουλειά. Αποφύγετε και τις δύο παγίδες ξεκινώντας και τελειώνοντας τη μέρα σας σε καθορισμένες ώρες. Και αυτός είναι ο τρόπος εργασίας από το σπίτι.
Γενικές Συνήθεις Ερωτήσεις
Δουλεύει σκληρά από το σπίτι;
Ανάλογα με τις προσωπικές σας συνήθειες και τις απαιτήσεις της εργασίας σας, η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι σχετικά εύκολη ή αρκετά δύσκολη. Τηρήστε ένα πρόγραμμα και αποφύγετε περισπασμούς για να διασφαλίσετε ότι δεν είναι πιο δύσκολο από το να εργάζεστε από το γραφείο.
Ποια είναι τα οφέλη της εργασίας από το σπίτι;
Η εργασία από το σπίτι προσφέρει μια σειρά από οφέλη. Για παράδειγμα, δεν χρειάζεται να μεταβείτε στο γραφείο, μπορείτε να εργαστείτε με τους δικούς σας όρους και μπορείτε να καλλιεργήσετε ένα χαλαρωτικό περιβάλλον.
Ποιες εφαρμογές είναι καλές για εργασία από το σπίτι;
Υπάρχουν τόνοι εφαρμογών, επεκτάσεων και υπηρεσιών που σχετίζονται με το WFH, συμπεριλαμβανομένων των Zoom, Slack, Google Drive, Dropbox, OfficeVibe, HipChat και άλλα.
Θα σας αρέσουν επίσης:
Ακολουθεί η επίσημη συμβουλή της κυβέρνησης της Αυστραλίας για τον κορωνοϊό
Ράφια γυμνά καθώς οι Αυστραλοί πηγαίνουν σε πλήρη πανικό Αγορά σε κατάσταση ενάντια στον κορωνοϊό
10 καλύτερες χειρουργικές μάσκες προσώπου για τη μείωση της εξάπλωσης μικροβίων
